Faks

S: Faks nedir ve ne anlama gelir?

C: Faks, taranmış basılı materyalin (hem metin hem de görüntü) bir yazıcıya veya başka bir çıktı cihazına bağlı bir telefon numarasına iletilmesidir. Açılımı faksimiledir.

S: Bir belge faks makinesi aracılığıyla nasıl iletilir?

C: Belge, içeriği bir bit eşleme dönüştüren bir faks makinesi veya telekopi makinesi ile taranır. Daha sonra bit eşlem telefon sistemi üzerinden gönderilir. Alıcı faks makinesi kodlanmış görüntüyü yeniden dönüştürür ve bir kağıt kopyasını yazdırır.

S: Faks makinelerini kullanmanın bazı avantajları nelerdir?

C: Faks makineleri, internet üzerinden gönderilmesi halinde ele geçirilebilecek hassas materyalleri iletmek için güvenli bir yol sağlar. Bazı ülkelerde, imzaların kopyalarıyla birlikte fakslanan sözleşmeler yasalarca tanınırken, elektronik imzalar tanınmaz.

S: İnternet mesajları nasıl güvenli hale getirilebilir?

C: İnternet mesajları gizli bir kodlama sistemi olan şifreleme yoluyla güvenli hale getirilebilir.

S: Faks teknolojisi neden internet tabanlı yöntemlerin rekabetiyle karşı karşıya kalmıştır?

C: Faks teknolojisi internet tabanlı yöntemlerin rekabetiyle karşı karşıya kalmıştır çünkü bunlar genellikle daha kullanışlı ve uygun maliyetlidir.

S: Birçok işletmede bağımsız faks makineleri nasıl değiştirildi?

C: Bağımsız faks makinelerinin yerini, gelen faksları elektronik olarak alan ve saklayan faks sunucuları almıştır. Sunucular bunları kağıt üzerinde veya güvenli bir e-posta yoluyla kullanıcılara yönlendirerek gereksiz çıktıları ortadan kaldırır ve bir ofisin ihtiyaç duyduğu gelen telefon hattı sayısını azaltır.

S: Telekopi makinesi ne işe yarar?

C: Telecopier, basılı materyalleri tarayan ve telefon sistemi üzerinden ileten faks makinesinin diğer adıdır.