Teknik yazarlık, teknik ve mesleki alanlarla ilgili iletişimdir. Teknik İletişim Topluluğu (STC), teknik yazımı her türlü iletişim biçimi olarak tanımlar:
- bilgisayar uygulamaları, tıbbi prosedürler veya çevresel düzenlemeler gibi teknik veya özel konular hakkında iletişim kurmak; veya
- Görevin teknik niteliğinden bağımsız olarak, bir şeyin nasıl yapılacağına ilişkin talimatlar sağlamak.
Hedef kitle, yazının hayati bir parçasıdır. Diyelim ki, hastalara ve bakım sağlayıcılara yardımcı olmak için tıbbi talimatlar yazıyorsanız, yazı doktorlar ve hemşireler; iyi bir genel eğitime sahip sıradan insanlar veya düşük eğitimli insanlar için olabilir. Her durumda yazı oldukça farklı olacaktır. Örneğin:
"Teknik tartışma ve resmiyet düzeyini amaç ve hedef kitleye uygun hale getirin. Hedef kitle için eğitim, mesleki deneyim, okuma düzeyi ve motivasyonları göz önünde bulundurun. Yazıyı ana dili İngilizce olmayan okuyucular için erişilebilir kılmak için açık ve basit bir diksiyon kullanın".
Teknik yazı, sözlü olduğu kadar görsel olarak da iletişim kurar. Bir iletişim genel bir mantığı takip etmelidir. Bir yaklaşım, "Bir araba motorunun parçaları" gibi açıklayıcıdır. Bir diğeri ise sorun çözücüdür: "Lastikler nasıl değiştirilir". Pratik ansiklopediler genellikle bilgi verir ve nasıl yapılır bölümlerine sahiptir. Tıp ansiklopedileri buna iyi bir örnektir. Bir tıp ansiklopedisi okuyuculara sağlıkla ilgili sorular hakkında bilgi verir.
İnsanlar her zaman nasıl yapılır rehberlerine ihtiyaç duymuşlardır ve bu rehberler basılı materyallerin ortaya çıkmasından önce el yazmalarında yer almıştır.